Obec poskytne informaci žadateli na základě žádosti nebo zveřejněním.
Žádost o informaci ve smyslu tohoto zákona lze podat ústně nebo písemně.
Písemně na adresu: Obec Svéradice, Svéradice 146, 341 01 Horažďovice
Telefonicky na telefon 376 514 367
Písemnou žádostí o informaci je i žádost podaná elektronickou poštou.
Na
ústní žádost poskytne obecní úřad v jednoduchých záležitostech ústní
informaci. Ústně podaná žádost však nemůže být podkladem pro vydání
rozhodnutí ve správním řízení.
Není-li
žadateli na ústně podanou žádost informace poskytnuta, nebo ji žadatel
nepovažuje za dostačující, je třeba podat žádost písemně.
Z písemné žádosti musí být jednoznačně zřejmé:
a) komu je určena
b) že se žadatel domáhá poskytnutí informace ve smyslu tohoto zákona
c)
u fyzických osob kdo ji podává (jméno, příjmení, datum narození,
adresu místa trvalého pobytu nebo, není-li přihlášena k trvalému pobytu,
adresu bydliště a adresu pro doručování, liší-li se od adresy místa
trvalého pobytu nebo bydliště)
d) u právnických osob název, identifikační číslo, adresu sídla a adresu pro doručování, liší-li se od adresy sídla
e) adresou pro doručování se rozumí též elektronická adresa.
Neobsahuje-li žádost výše uvedené náležitosti, není žádostí ve smyslu tohoto zákona.
Pokud
brání nedostatek údajů o žadateli postupu vyřízení žádostí o informaci
podle tohoto zákona, vyzve obecní úřad žadatele ve lhůtě do 7
kalendářních dnů od podání žádosti, aby žádost doplnil, a upozorní jej,
že nevyhoví-li této výzvě do 30 dnů ode dne doručení výzvy, žádost
odloží.
Písemná žádost
a) musí být srozumitelná
b) musí z ní být zřejmé, jaká informace je požadována
c) nesmí být formulována příliš obecně.
V
případě, že je žádost nesrozumitelná, není zřejmé, jaká informace je
požadována nebo je formulována příliš obecně, vyzve žadatele ve lhůtě do
7 dnů od podání žádosti, aby žádost upřesnil. Neupřesní-li žadatel
žádost do 30 dnů ode dne doručení výzvy, rozhodne o odmítnutí žádosti.
V
případě, že požadované informace se nevztahují k jeho působnosti,
žádost odloží a tuto odůvodněnou skutečnost sdělí do 7 dnů ode dne
doručení žádosti žadateli.
Obecní
úřad poskytne požadovanou informaci ve lhůtě nejpozději do 15 dnů od
přijetí žádosti nebo ode dne jejího doplnění. O postupu při poskytování
informace se pořídí záznam.
Lhůtu pro poskytnutí informace může obec prodloužit ze závažných důvodů, nejvýše však o 10 dní. Závažnými důvody jsou:
• vyhledání a sběr požadovaných informací v jiných úřadovnách, které jsou oddělené od úřadovny vyřizující žádost
• vyhledání a sběr objemného množství oddělených a odlišných informací požadovaných v jedné žádosti
• konzultace s jiným povinným subjektem nebo mezi dvěma nebo více složkami povinného subjektu
Žadatel
musí být o prodloužení lhůty i o jeho důvodech vždy prokazatelně
informován a to včas před uplynutím lhůty pro poskytnutí informace.
Pokud
obec žádosti, byť i jen zčásti, nevyhoví, vydá ve lhůtě pro vyřízení
žádostí rozhodnutí o odmítnutí žádosti, popřípadě o odmítnutí části
žádosti, s výjimkou případů, kdy se žádost odloží.
Pokud
nebylo žádosti vyhověno z důvodů ochrany obchodního tajemství nebo
ochrany práv třetích osob k předmětu práva autorského, musí být v
odůvodnění rozhodnutí uvedeno, kdo vykonává právo k tomuto obchodnímu
tajemství nebo kdo vykonává majetková práva k tomuto předmětu ochrany
práva autorského, je-li tato osoba obci známa.
Pokud
žádost o poskytnutí informace směřuje k poskytnutí zveřejněné
informace, může obec co nejdříve, nejpozději však do 7 dnů, místo
poskytnutí informace sdělit žadateli údaje, umožňující vyhledání a
získání zveřejněné informace. Pokud žadatel trvá na přímém poskytnutí
zveřejněné informace, obec mu ji poskytne.
